عن فرع مصلحة الأحوال المدنية بتعز

 تعد مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني من أهم المصالح  التابعة لوزارة الداخلية فهي المعنية باصدار البطاقة الشخصية  التي تعد من أهم الوثائق الرسمية  التي يجب على كل مواطن ومواطنة إستخراجها وحملها بصورة دائمة للتعريف بشخصه في كافة الجهات العامة والخاصةوانجاز كافة المعاملات الرسمية ولذلك لايمكن الإستغناء عنها أبداً.

الحفاظ على مبنى فرع مصلحة الأحوال المدنية ومحتوياته

 تم الحفاظ على مبنى فرع مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني بتعز ومحتوياته من الاثاث والأجهزة الخاصة باستخراج البطاقات الشخصية والأرشيف خلال الحرب وكيف تم إعادة تفعيل العمل بفرع مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني بالمحافظة في ظل الأوضاع الصعبة التي تعيشها محافظةتعز بسبب الحرب الملعونة منذ العام 2015م.. وتم إستعادة العمل  في شهر مارس عام 2016م بجهود شخصية بعدأن توقف لمدة عام بسبب الحرب حيث كان  المقدم/ أسكندر المخلافي قد حافظ على المبنى ومايحتويه من الأجهزة والكيمرات والكمبيوترات الخاصة باستخراج البطاقات الشخصية ومن أهمها جهاز (السلفر) العام الذي يحتوي على قاعدة البيانات الخاصة بالبطائق الشخصية لعدد أكثر من ستة مليون مواطن وكذا الأرشيف العام في الوقت الذي تعرضت فيه جميع مؤسسات الدوله للسطو والنهب  .. وكانت هناك جماعات مسلحة حاولت الإستلام على المبنى ونهبه ولكن تم التصدي لها ولوكانت تلك الجماعات تمكنت من الإستيلاء على المبنى  ونهب محتوياته بمافي ذلك (السلفر) العام والكيمرات والأجهزة الخاصة باستخراج البطاقات الشخصية وإتلاف الإرشيف لمثل ذلك كارثة كبيرة على الأمن القومي للبلد حيث كانت ستقوم تلك الجماعات بطبع بطاقات شخصية لأفرادها بأسماء وهمية وإتلاف الإرشيف .

 تنظيم الأرشيف

تولى المقدم/ أسكندر المخلافي مهمةإعادة تنظيم الإرشيف الذي يحتوي على الوثائق الخاصة باستخراج البطاقات الشخصية والعائلية وشهادات الميلاد الوفاة منذ العام 1986م وتم إعادة العمل بقطع شهادات الميلاد والوفاة  والبطاقات العائلية وشهادت الزواج والطلاق يدوياً لمدة ستة أشهر.. وتم التواصل مع رئاسة المصلحة وطلب فتح الرابط الخاص بقطع البطائق الشخصية الإلكترونية وبعد الحاح ومتابعة تمت الموافقة وتم تسديد قيمة البطائق ورسوم النت المتراكم وتم كل ذلك بجهود شخصية دون الحصول على دعم من الجهات المعنية بالمحافظة في الوقت الذي كان فيه جميع مؤسسات الدولة في المحافظة لم تفعل بعد وكانت منهوبة ومغلقة وكان المواطن يتحمل عناء السفر الى المحافظات الأخري لاستخراج بطاقة شخصية أوعائلية أوشهادة ميلاد أو وفاة.

إعادة العمل باصدار البطاقات الشخصية

تم إعادة العمل باصدار البطاقات الشخصية الإلكترونية في العام 2017م وبعد أن نفذت كمية كروت البطاقات(عشرون الف كرت) والتي تم الحفاظ عليها وكذلك بسبب عدم توفر الكروت في  رئاسة المصلحة تم إصدار بطاقات إستبيان مؤقتة.

إصدارالبطاقة الإلكترونية(الهوية الوطنية)

*في ديسمبر العام الماضي تم البدء باصدار البطاقة الشخصية الذكية (الهوية الوطنية)  وقام معالي الأخ محافظ المحافظة رئيس المجلس المحلي  الأستاذ/ نبيل عبده شمسان ومعه  مديرعام شرطة المحافظة العميد /منصور الأكحلي في  13ديسمبرالعام المنصرم 2023م بتدشين العمل في إصدار البطاقة الشخصية الإلكترونيةوهي بطاقة الكترونية ممغنطة برقم وطني موحد ولها مميزات عدة ولولا وجود البنية التحية لفرع مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني والتي تم الحفاظ عليها لكان هناك صعوبة في إصدارهذه البطاقة بمحافظة تعز.

تفعيل فروع المديريات

* الجميع يعلم بأن معظم المديريات  كانت على خطوط النار وعندماكان يتم تحررمديرية يقوم الأخ مدير فرع مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني بالمحافظة المقدم/ أسكندر المخلافي مباشرة بلملمة إرشيفها وماتبقى من معداتها والحفاظ  عليهالدى الإدارة العامة ومن ثم قام  بتفعيل فروع المصلحة في جميع المديريات المحررة وتم إفتتاح مراكز إصدار جديدة في مركز مديرية المسراخ ومدينة النشمة مركز مديرية المعافر ومدينة التربة مركزمديرية الشمايتين ومدينة المخا.. وسيتم بمشئة الله تعالى إستحداث مركز إصدار للبطاقة الذكية (الهوية الوطنية) في مدينة التربة في الفترة القادمة حيث يجري العمل حالياً في إستكمال التجهيزات والفضل يعود في ذلك بعد التوفيق من الله لمعالي الأخ وزير الداخلية اللواء الركن /إبراهيم حيدر والأخ رئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني اللواء الركن/ سند جميل .

تنظيم العمل

*حرص  الأخ /أسكندر المخلافي على تنظيم العمل في الفرع الرئيسي بالمحافظة والفروع بالمديريات وإنجاز المعاملات بسلاسة حيث قام بوضع لوحات إرشادية في واجهة المبنى توضح الإجراءات المتبعة للحصول على البطاقة الشخصية والبطاقة العائلة وشهادات الميلاد والوفاة والزواج والطلاق والرسوم المطلوبة وتحذير المواطنين من دفع أي مبالغ زيادة على الرسوم المحددة وتضمنت تلك اللوحات الإرشادية رقم تلفونه ليس ذلك وحسب بل أنه حرص على أن يداوم أمام المبنى في الهواء الطلق  لإنجاز المعاملات بكل يسر وسهولة ومراقبة أي إختلالات.. شعاره نحن هناخداماًلكم

دعم قيادة السلطة المحلية

نتمنى من قيادة السلطة المحلية بالمحافظة ممثلة بمعالي الأخ المحافظ رئيس المجلس المحلي الأستاذ /نبيل شمسان والأخ مدير عام شرطة المحافظة العميد /منصور الأكحلي دعم جهود الأخ مدير فرع مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني بالمحافظة الاخ /أسكندر المخلافي وتوفير أهم المتطلبات اللازمة للقيام بالمهام المناطة بفرع المصلحة على الوجه الأكمل.